Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on valokuvaaja Anton Krot, Suomi. Tietojen käsittelyä ja oikeuksiesi käyttämistä koskevissa asioissa voit kirjoittaa osoitteeseen anton.krot@gmail.com tai soittaa numeroon +358 44 928 2018. Tämä tietosuojaseloste koskee antonkrot.fi-verkkosivustoa, yhteydenottoja ja valokuvaustilauksia sekä asiakasgallerioita, joiden kautta valokuvat toimitetaan.

Mitä henkilötietoja käsitellään

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, miten käytät verkkosivustoa ja palveluita. Tietoja voivat olla:

nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestien sisältö; tiedot pyydetystä tai tilatusta kuvauksesta, sovituista asioista ja maksuista; kuvauksen aikana otetut valokuvat ja videot sekä valintaa, käsittelyä ja toimitusta varten tarvittavat työtiedostot; Wfolio-asiakasgallerian käytöstä syntyvät tiedot, kuten gallerian katselu, kuvien lataaminen ja käytettävissä olevien toimintojen käyttö; tekniset tiedot verkkosivuston tai gallerian käytöstä, kuten laitteen ja selaimen tiedot, IP-osoite ja tekniset tunnisteet, jos palvelualusta tallentaa niitä.

Tiedot saadaan sinulta, kuvauksen tilaajalta tai tapahtuman järjestäjältä, syntyvät palvelun tarjoamisen yhteydessä tai kertyvät verkkosivuston ja gallerian käytöstä. Valokuvissa voi näkyä tunnistettavasti myös muita henkilöitä, kuten perheenjäseniä tai tapahtuman osallistujia.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, tilauksen käsittelyyn, kuvauksen sopimiseen ja toteuttamiseen, valokuvien käsittelyyn ja toimittamiseen, tarvittavaan kirjanpitoon, verkkosivuston ja gallerioiden turvallisuuden ylläpitämiseen sekä tietosuojaoikeuksia koskeviin pyyntöihin vastaamiseen. Tilaajan yhteystietoja käsitellään sopimusta edeltäviä toimenpiteitä ja sopimuksen täytäntöönpanoa varten. Kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämällä tavalla. Tunnistettavien valokuvien julkaiseminen portfoliossa, verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa ei ole tilauksen edellytys. Julkaiseminen vaatii erillisen suostumuksen tai muun soveltuvan oikeusperusteen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa tulevaisuutta varten. En tee sinua koskevia päätöksiä yksinomaan automaattisesti enkä käytä tietoja profilointiin.

Kenelle tietoja voidaan luovuttaa

Verkkosivuston ylläpitoon ja asiakasgallerioiden toimittamiseen käytetään Wfolio-palvelua. Viestintä voi tapahtua sähköpostitse tai valitsemassasi viestisovelluksessa. Laskutukseen ja maksujen käsittelyyn voidaan käyttää kyseisiä palveluntarjoajia. Tietoja annetaan palveluntarjoajille vain siinä laajuudessa kuin niiden palveluiden toimittaminen edellyttää. Henkilötietoja ei myydä. Asiakasgallerian linkki on tarkoitettu valokuvien toimittamiseen, ja sen vastaanottaja voi välittää linkin muille. Linkki ei vastaa henkilöllisyyden varmistavaa henkilökohtaista käyttäjätiliä. Valokuvien julkaiseminen julkisella verkkosivustolla tai sosiaalisessa mediassa on eri asia kuin niiden toimittaminen suljetun gallerian kautta. Jos avaat linkin viestisovellukseen tai muuhun ulkopuoliseen palveluun, sen tarjoaja käsittelee tietoja omien käytäntöjensä mukaisesti.

Säilytysajat

Valokuvien lataamisen asiakasgalleriasta taataan olevan mahdollista yhden kuukauden ajan linkin lähettämisestä. Tämän jälkeen gallerian saatavuutta tai linkin toimivuutta ei taata. Kuukauden päättyminen ei itsessään tarkoita valokuvien automaattista poistamista. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin tai sovellettavan lain edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineistoa säilytetään laissa säädetyt ajat. Suostumuksen perusteella portfoliossa käytettäviä valokuvia käytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai käsittelyn tarkoitus päättyy.

Oikeutesi

Sovellettavan lain mukaisesti voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Oikeuksiesi käyttämiseksi kirjoita osoitteeseen anton.krot@gmail.com. Henkilöllisyytesi vahvistamista voidaan pyytää tietojen suojaamiseksi. Oikeuksia voidaan rajoittaa lain tai valokuvissa esiintyvien muiden henkilöiden oikeuksien perusteella. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tietosuojaselostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittelytavat muuttuvat.